在进行ISO9001认证时,我们需要注意以下事项,以确保顺利通过审核:
1.避免与审核员冲突:在面对审核员的质疑或指责时,切忌强加辩解。应该以谦虚的态度接受并改正明显的错误。
2.提供记录准备完善:在审核时,尽可能提供之前一个月的记录,并准备三个月以内的记录以便审核员能够追踪。这样可以展示出我们组织在实施和保持质量管理体系方面的连续性和稳定性。
3.清理不合格品和废品:在认证前,各部门应该清理所有的不合格品和废品。只有当时的不合格品可以留在现场,但必须有相应的处理记录,以确保问题得到追溯和闭环。
4.避免过多涂改记录:如果记录需修改的地方多于三处,应撤换原记录并重新编写。这样做可以避免给审核员留下不良印象,同时也有助于保持记录的可追溯性和可靠性。
5.多做不一定是好事:虽然积极主动是值得鼓励的,但不应盲目地做过多的工作。如果有过多的工作内容,应在认证文件中进行明确说明,说明背后的目的和价值。
6.及时完善欠缺部分:对于发现的欠缺部分,应立即制定相应的作业指导书,并随时补充和更新。这样可以确保质量管理体系的完整性和一致性。
7.问题处理方式:对于审核中发现的问题,通常应通过培训和不符合项报告的方式进行处理。这种方式可以从点到面地解决问题,而不仅仅局限于单个问题的处理。
通过遵循以上注意事项,我们能够更好地准备ISO9001认证,并提升组织的质量管理水平。持续改进和符合标准要求的质量管理体系将为企业带来更高的竞争力和客户满意度。
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